DCC文控系統(tǒng)主要是規(guī)范企業(yè)技術(shù)文件、生產(chǎn)文件、數(shù)據(jù)文件等的集中式管理，有效地保護(hù)和利用資料，為企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目工作提供服務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)文件資料的實(shí)用性和有效性，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)文件資料進(jìn)行有效的管控。

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DCC文控中心管理的文檔

體系文件：依照各種ISO標(biāo)準(zhǔn)建立的文件，這些文件直接指導(dǎo)人員的工作執(zhí)行，是規(guī)范人員行為的法規(guī)文件。

• 管理手冊(cè)：含整體管理流程、各項(xiàng)管理規(guī)定、制度及各部門的崗位職責(zé)與工作手冊(cè)。
• 公司級(jí)受控文件：含管理手冊(cè)、公司所有程序文件、公司所有管理及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、公司所有管理及技術(shù)記錄表格等。

記錄文件：通常是體系文件執(zhí)行的記錄結(jié)果，需要存證保留審查，到期可以銷毀。記錄文件時(shí)記錄人員行為的證據(jù)文件。

• 設(shè)備資料：含設(shè)備購買合同、設(shè)備制造廠家提供的設(shè)備技術(shù)規(guī)格與說明書、設(shè)備驗(yàn)收與測(cè)試報(bào)告、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)及處置記錄等。
• 產(chǎn)品資料：含接到的顧客訂單（包括口頭訂單）、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、過程檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)記錄、發(fā)貨記錄、銷售日?qǐng)?bào)、客戶投訴及退貨記錄等。
• 計(jì)量器具：含計(jì)量器具的校準(zhǔn)與鑒定記錄、在用的計(jì)量器具（包括外協(xié)加工外用的計(jì)量器具）、計(jì)量器具的報(bào)廢申請(qǐng)及處置記錄等。
• 人員資料：含各級(jí)人員的簡(jiǎn)歷及能力評(píng)價(jià)記錄、人員培訓(xùn)記錄、人員績(jī)效評(píng)價(jià)記錄、人員違紀(jì)處罰記錄等。
• 合格供方：含供方的調(diào)查、評(píng)價(jià)、選擇與控制記錄、合格供方名錄、供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄、供方的升級(jí)與降級(jí)評(píng)價(jià)記錄等。
• 過程與產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量：含進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄、過程檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)記錄、成品性能試驗(yàn)記錄等。

資料文件：需要長(zhǎng)期保存，是公司的知識(shí)資產(chǎn)

• 顧客財(cái)產(chǎn)：含顧客提供的圖樣與技術(shù)文件、顧客指定的供方、顧客檢驗(yàn)與試驗(yàn)的樣品等。
• 其他：含公司重要的文件與資料（如專利證書、協(xié)議書、合同等）、公司歷年累積的工藝與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、公司歷年累積的圖樣及試驗(yàn)報(bào)告等。

DCC文控中心數(shù)字化的價(jià)值

• 文件編審高效協(xié)同，更高效應(yīng)對(duì)變更，減少變更帶來的停工影響
• 自動(dòng)化、規(guī)范化體系文件的編寫，減少編寫時(shí)間，提升文檔質(zhì)量；
• 加強(qiáng)培訓(xùn)管控，確保培訓(xùn)工作有效貫徹，減少產(chǎn)品質(zhì)量隱患；
• 自動(dòng)化文檔發(fā)行，減少文檔發(fā)行工作量，加快發(fā)行時(shí)間；
• 記錄統(tǒng)一歸檔，支持自動(dòng)簡(jiǎn)單，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，更快應(yīng)對(duì)外部審查工作；
• 減少合同等文件的歸檔工作量，自動(dòng)歸檔，更保密存放，在線借閱；
• 知識(shí)資產(chǎn)高效收集不流失
• 集中共享，更好的知識(shí)利用，加強(qiáng)組織能力

DCC文控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖

文件審核流程圖

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